تلاقي العديد المؤسسات و الدكاكين التجارية الكثير من الاكونتات المتنوعة مع الزبائن والموردين والتى يتبعها مجموعة من المعاملات والفواتير التى تتحقق على نحو يومي لهذا تعتبـر اكونتات الزبائن والموردين من أكبر العمليات المحاسبية التى تطلب الى نبضة في المعلومات لدى التوثيق والمراجعة نظرا لأهميتها والتى ينبغي توافرها داخل الانشطة التجارية لهذا تطلب الى سيستم محاسبي متكامل يتضمن جميع الشئون المحاسبية من الالف الى الياء وأيضا كافه المعاملات المحاسبية التي تحتاجها المؤسسات والشركات. وهنا طابق سيستم اكونتات straightforward retailer الذى ييسر عليك فرع اكونتات الزبائن والموردين فى المبيعات والمشتريات واخرى بجميع سهولة ويسر وبساطة.
برنامج حسابات العملاء والموردينطريقـة ادارة اكونتات الموردين
تعتبـر لائحة المشتريات من اللوائح الهامة فى اى نشاط تجارى والتى يتاح من اثنائها بجميع سهولة ويسر وبساطة توثيق معلومات الموردين " اللقب – التليفون- العنوان .... " و أيضاً البحث عن اى مورد شبيه توثيق فواتير المشتريات والمرتجعات .
بجانب الاضافة الى إستكمال اكونتات الموردين والاستعلام على المديونيات الخاصة بجميع مورد وعمل بيان بها أو سدادها أو مقاطع منها وطباعة إيصالات الدفع الخاصة بالسداد وتصدير اكونتات الموردين الى شيت excel.
طريقـة ادارة اكونتات الزبائن
تعتبـر ادارة المبيعات من الأقسام الأساسية والأكبر قيمة فى اى نشاط تجارى لهذا تطلب الى توثيق معلومات جميع الزبائن والمناديب وتوثيق جميع فواتير المبيعات و المرتجعات وتوثيق مديونيات الزبائن ما باقى عليه و ما أهمية المدفوع و ينفذ حفظه برقم الايصال .بجانب الاضافة الى احتمالية توثيق الاموال المجدولة على الزبائن واستعادة هيكلتها وتصدير اكونتات الزبائن الى شيت excel.
1- توثيق معلومات الزبائن
تسطيع توثيق جميع المعلومات الرئيسية للعملاء
شبيه معلومات الإتصال (عنوان العميل - كود العميل - التليفون – الجوال – فاكس – البريد الالكترونى – الموقع الالكترونى – العنوان البيت – العنوان الشغل –عنوان المؤسسة)ولتقريـر نوعية العميل نشط أم لا.
2- اكونتات الزبائن
عبر بيان اكونتات الزبائن تسطيع تقديم مجموع اكونتات الزبائن أو لتقريـر عميل محدد مع لتقريـر إجمالى المبالغ البلدة والدائنة ,وإجمال أرصدة الزبائن.والتحصيل من الزبائن
3- ادارة الأقساط الزبائن
حين تسطيع سيستم درأ الأقساط للعملاء من ينفذ لتقريـر عدد الفاتورة التي تقتضي الحاجه ودفع قسطها ومن بعد ذلك ينفذ تقديمها للدفع. بجانب الاضافة الى احتمالية استعادة هيكلة الاموال المجدولة واستعادة تقسيم الاموال المجدولة الى مواعيد حديثة.
4- محاضر الزبائن والموردين والمناديب
تعتبـر التقاريرمن اللوائح الرئيسية لاى سيستم محاسبى لانه من اثنائها تسطيع إستكمال جميع البيانات الخاصة بالعملاء والموردين والمناديب واكونتاتهم والمديونية وبيانات غيرها هامة
محاضر الموردين
محاضر الزبائن
محاضر المناديب
أهم محاضر اكونتات الزبائن
سيستم اكونتات Straightforward retailer يدخر لك لائحة محاضر للعملاء من اثنائها تستطيع معرفة :
- بيان معلومات الزبائن -اكونتات الزبائن - اكونتات الزبائن بالبلد والمحافظة -اكونتات الزبائن بالمجموعة
- وأفصح رصيد عميل - اكونتات الزبائن الموردين - وأفصح رصيد عميل مورد - إعمار ديون الزبائن 1و2
- بيان حركة عميل (فواتير- فواتير تفصيلى - لصنف - لشركة - لنوع - شاملة - أنواع مجمع)
- بيان بحركة مبيعات صنف لفئة زبائن - بيان حركة مرتجع عميل - فوق عميل مسحوبات
- مناهضة مسحوبات عميل - زيارات الزبائن - بيان دفعات عميل- بيان دفعات عن مرحلة
- محاضر اشعارات الخصم والاضافة للعملاء - تحصيلات الزبائن- مديونيات الزبائن
- محاضر دقائق الموضوع سداد الزبائن - نزاعات الزبائن - الأقساط المتأخرة عن الزبائن - زبائن تجاوز الفترة
- بيان الائتمان - بيان الائتمان بدلالة المندوب - مناهضة مسحوبات عميل بالشهر والسنة
- تقاريرأرصدة الزبائن شهرى وسنوى
مميزات يعرضها لك سيستم اكونتات الزبائن والموردين
- توثيق جميع معلومات الزبائن: تليفونات – العنوان …
- توثيق فواتير المبيعات ومرتجع المبيعات وعروض الأسعار وطلبيات المبيعات.
- يدعم أكبر من اسلوب للتسعير (ثمن مستعمل – نصف عبارة – عبارة ….. الخ).
- يدعم أكبر من اسلوب للدفع (نقدى – أجل – عربون – بيع بالتقسيط) .
- محاضر المبيعات لجميع عميل / مندوب / نوع / مقاطعة
- وأفصح رصيد للعميل/ للمورد بجميع إدارة على حده, أو مجمع لجميع الإدارات
- إستكمال اكونتات الزبائن و استخراج وأفصح رصيد عميل لجميع عميل
- وأفصح رصيد تفصيلي يوضح دقائق الموضوع الفواتير (أنواع – منافس – إضافة - مرتجع )
- حجز الأنواع في المستودعات لحساب طلبية – فاتورة … لحين تسليمها
- البيع بالتقسيط و إستكمال الأقساط المتأخرة وطباعة إيصالات الأمانة وإستكمال الأقساط .
- لتقريـر حاجز المديونية للعملاء وايضا إستكمال تحصيلات الزبائن و مديونياتهم.
- يدعم الربط مع كافه المعدات الخارجية شبيه (قارىء الباركود – طابعة الريسيت – شاشات اللمس …. الخ )